Proiectul DIASPORTCAMP a fost lansat oficial la Kragujevac, Serbia, printr-o întâlnire de coordonare intensă desfășurată pe parcursul a două zile, la care au participat reprezentanți ai organizațiilor Mamut 2018, HAŠK Mladost și MP Sport. Această reuniune a pus bazele calendarului de activități pentru un proiect de un an, cofinanțat de Uniunea Europeană prin programul Erasmus+ Sport.
Participanții au fost cazați la un hotel local, iar delegaților din Croația și România li s-a oferit sprijin pentru transport și o cină de bun venit, alături de colegii sârbi. Discuțiile s-au desfășurat într-un spațiu dotat complet, unde au avut loc sesiuni strategice privind metodologia proiectului, responsabilitățile partenerilor și livrabilele prevăzute. Printre subiectele abordate s-au numărat programarea modulelor online de gestionare a diabetului, logistica taberei sportive pilot și planul financiar convenit.
La finalul întâlnirii, au fost aprobate calendare detaliate pentru revizuirea modulelor, organizarea webinarelor în luna mai și desfășurarea taberei de vară în august 2025. De asemenea, a fost lansat un spațiu digital comun pentru o comunicare eficientă între parteneri. Evenimentul de lansare a reușit nu doar să alinieze obiectivele tuturor organizațiilor implicate, ci și să întărească încrederea necesară pentru implementarea unui program educațional sportiv incluziv, dedicat tinerilor sportivi care trăiesc cu diabet.
