Pe 20 noiembrie 2024, consorțiul DIASPORTCAMP a dat startul oficial proiectului printr-o lansare virtuală organizată în cadrul programului Erasmus+ Sport, marcând începutul unei inițiative de 12 luni dedicate sportului incluziv pentru tinerii sportivi care trăiesc cu diabet. La această întâlnire online au participat reprezentanți ai organizațiilor Mamut 2018 (Serbia), HAŠK Mladost (Croația) și MP Sport (România).

Pe baza acestei lansări inițiale, a urmat o întâlnire față în față esențială, desfășurată pe 8–9 ianuarie 2025, la Kragujevac, Serbia, unde partenerii au revizuit planul de lucru detaliat și și-au definit clar rolurile în proiect.

Cazarea, cheltuielile de transport și o cină de bun venit pentru delegații din Croația și România au fost organizate de Mamut 2018, permițând astfel concentrarea pe aspectele strategice ale colaborării. Sesiunile intense de lucru, susținute într-o locație complet echipată audio-video și cu servicii de catering, au vizat dezvoltarea modulelor educaționale online, organizarea taberelor sportive de vară și cadrul financiar al proiectului.

Până la finalul întâlnirii, a fost aprobat un calendar cuprinzător care includea livrarea modulelor în versiune draft, organizarea webinarelor din luna mai și desfășurarea taberei pilot din august. De asemenea, a fost lansat un spațiu digital comun pentru a susține colaborarea continuă între parteneri.

Această lansare duală – virtuală și fizică – a pus bazele unei relații solide de încredere și înțelegere reciprocă. Partenerii au părăsit Kragujevac uniți de aceeași viziune: combinarea instruirii online moderne cu experiențe directe în tabere sportive, pentru a oferi antrenorilor și tinerilor sportivi din Europa un cadru complet de învățare și susținere.

Proiectul este cofinanțat de Uniunea Europeană prin programul Erasmus+.